Administrative Assistant - Construction & Civil Engineering Firm
Bergabunglah dengan John Construction, sebuah perusahaan konstruksi dan teknik sipil terkemuka yang terus berkembang di Bali. Kami mencari seorang Administrative Assistant yang terorganisir dengan baik dan proaktif untuk mendukung operasional kami. Di sini, Anda akan bertanggung jawab langsung dalam mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung proyek-proyek besar kami di pulau dewata ini.
Setiap hari, Anda akan bekerja dengan tim ahli di bidang konstruksi dan teknik sipil, menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, AutoCAD, dan proyek manajemen tools seperti Asana atau Trello. Anda akan membantu dalam mengatur jadwal, mengelola dokumen, dan memastikan semua proses berjalan lancar. Ini adalah kesempatan yang sempurna bagi Anda yang ingin berkontribusi pada proyek-proyek infrastruktur yang mengubah wajah Bali.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan untuk tim proyek
- Mengatur dan memantau dokumen proyek menggunakan sistem manajemen dokumen
- Membantu dalam pengelolaan anggaran proyek dan pelaporan keuangan
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim konstruksi dan teknik sipil
- Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, AutoCAD, dan Asana/Trello
- Memastikan semua proses administratif berjalan lancar dan tepat waktu
- Membantu dalam pengelolaan vendor dan kontrak
- Memberikan dukungan dalam pengelolaan inventaris dan fasilitas kantor
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Administrative Assistant di industri konstruksi atau teknik sipil
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan perangkat lunak proyek manajemen
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang baik
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan analitis
- Pengalaman dengan proyek konstruksi atau teknik sipil adalah nilai tambah
- Berpengalaman dengan regulasi dan peraturan yang berlaku di industri konstruksi
- Kemampuan untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada target
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang